Ogólne Zasady i Warunki

Zgłoszenia naruszeń i ochrona sygnalistów

Naszym celem jest ochrona oraz zachęcanie naszych pracowników i współpracowników do zgłaszania wszelkich uchybień, nieprawidłowości lub nielegalnych działań mających miejsce w naszej organizacji bez obawy przed represjami. Polityka ta wynika z naszych wartości, które promują uczciwą i przejrzystą kulturę firmy, zapobiegającą korupcji i niewłaściwemu postępowaniu.

Kto może zostać sygnalistą?

Sygnalistą może być pracownik, były pracownik, współpracownik, stażysta, praktykant, dostawca, wykonawca, a także inna osoba, która powzięła wiadomość o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą.

Jakie naruszenia należy zgłaszać?

Zgłoszeniu podlegają wszelkie działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa w zakresie opisanym w Ustawie o ochronie sygnalistów, w tym dotyczące korupcji, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, ochrony środowiska, ochrony prywatności i danych osobowych, rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

Jakie informacje podać w zgłoszeniu?

Zgłoszenie powinno zawierać opis naruszenia i zaangażowanych w nie osób w możliwie najbardziej szczegółowy i precyzyjny sposób. Jeśli to możliwe, należy również przedstawić dowody i dokumenty potwierdzające zarzuty. Prosimy także o wskazanie swoich danych kontaktowych, abyśmy mogli przekazać informację zwrotną o przyjęciu zgłoszenia oraz o wyniku jego rozpoznania.

W jaki sposób dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia należy przesyłać na adres e-mail: sygnalista@amada.pl

Jak wygląda procedura rozpoznawania zgłoszeń?

Zgłoszenia są przyjmowane i rozpoznawane przez bezstronną komisję w ramach struktury organizacyjnej firmy. W terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia sygnalista otrzyma potwierdzenie jego przyjęcia. Sygnalista zostanie również poinformowany o działaniach podjętych w ramach postępowania wyjaśniającego w ciągu trzech miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Członkowie komisji są zobowiązani do zachowania w poufności tożsamości sygnalisty oraz informacji związanych ze zgłoszeniem lub jego weryfikacją. Dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom. Podejmujemy również wszelkie inne działania mające na celu zapobieżenie działaniom odwetowym wobec sygnalistów.

W jaki sposób przetwarzane są dane osobowe zawarte w zgłoszeniu?

Administratorem danych osobowych sygnalisty, a także osób, których zgłoszenie dotyczy jest Amada spółka z o.o. Prosimy o zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami na temat zasad przetwarzania:

LINK: klauzula RODO_sygnalista

LINK: klauzula RODO_inne osoby